Serão disponibilizadas um total de 256 vagas, distribuídas por três fases distintas. A primeira fase, a 20 de novembro às 9h00, destina 120 vagas ao grupo de Santa Maria dos Olivais, sendo os participantes responsáveis pela elaboração do próprio tabuleiro. A segunda fase, a 26 de novembro às 9h00, oferece 80 vagas para o grupo de São João Baptista, também com responsabilidade do participante na elaboração do tabuleiro. Finalmente, a 10 de dezembro às 9h00, serão disponibilizadas as restantes 56 vagas para tabuleiros elaborados pela Junta de Freguesia, onde os participantes não poderão escolher flores, cores ou a composição.
As inscrições serão efetuadas exclusivamente através do Balcão Virtual da União das Freguesias. É necessário que os interessados criem e validem previamente a sua conta, recomendando-se que este registo seja concluído com, pelo menos, uma semana de antecedência em relação à abertura da fase pretendida. O registo no Balcão Virtual não garante a inscrição na Festa dos Tabuleiros, apenas permite o acesso ao formulário no momento da abertura da respetiva fase.
Para quem necessitar de apoio, os serviços da Junta estarão disponíveis no dia da abertura das inscrições, desde que a conta no Balcão Virtual já esteja criada e validada. A participação no evento pressupõe a disponibilidade para o Cortejo Parcial a 10 de julho de 2027 e para o Cortejo dos Tabuleiros a 11 de julho de 2027.
Antes de efetuar a inscrição, é fundamental consultar atentamente os documentos disponibilizados. As inscrições ficam sujeitas à disponibilidade de vagas em cada fase e faixa etária, e só são confirmadas após a verificação dos dados e condições de participação pela Junta de Freguesia. Recomenda-se a preparação atempada do registo no Balcão Virtual e a consulta de toda a documentação antes do início das inscrições.
