El documento fue firmado en la localidad española de Valverde del Fresno. La ceremonia contó con la presencia del Alcalde de dicho territorio, José Nuñez Vásquez, y del Presidente de la Cámara Municipal de Penamacor (CMP), José Miguel Oliveira, acompañados por sus respectivas secretarias, Irene González Mesón y Paula Cristina Alves Romão.
En la ceremonia también estuvieron presentes el Vicepresidente de la CMP, Pedro Silveiro, y el Presidente de la Junta de Freguesia de Penamacor, António Salgueiro.
Esta acción de reconocimiento de la correcta delimitación de la frontera es una obligación legal necesaria. Se comprobó que, en la parte correspondiente a los límites municipales de ambas localidades, los hitos se encuentran en sus debidos lugares, en buen estado de conservación y sin ninguna alteración.
El encuentro sirvió igualmente como una oportunidad para estrechar relaciones entre ambos territorios vecinos y fomentar los lazos de amistad y las buenas relaciones que los unen.
