A visita teve como objetivo conhecer e avaliar a proposta apresentada pelo CRRC e pela Federação Portuguesa de Rugby. Integraram a comitiva os diretores Philippe Tuccelli e Sébastien Fayen. Na sessão estiveram presentes Francisco Martins e Mário Costa, em representação da Federação Portuguesa de Rugby, e Paulo Picão Eusébio, presidente do CRRC, que lidera o consórcio regional responsável pela candidatura.
Cada edição da Development Super Week prevê 11 dias de operação, com 24 jogos e três encontros por equipa. As finais dos escalões sub-18 e sub-20 estão previstas para o fim de semana, esperando-se maior afluência de público. A candidatura aponta para a participação de 416 atletas e 64 elementos das equipas técnicas, com uma audiência televisiva esperada superior a 200 mil espectadores por edição.
Os principais elementos da candidatura incluem a capacidade organizativa e logística, a articulação entre os municípios de Coimbra e da Lousã, e a rede de infraestruturas desportivas, como o Estádio Municipal de Taveiro, o Estádio Universitário de Coimbra e o Estádio José Redondo.
A proposta contempla ainda o apoio médico da Unidade Local de Saúde de Coimbra (ULS Coimbra), do Hospital da Luz e da CUF, bem como apoio operacional, logístico e de mobilidade por parte dos dois municípios.
